Inhoud
- Excel 2007 en Excel 2010 configureren om lege cellen te negeren bij het maken van een diagram of grafiek
- Methode 1: Configureer hoe Excel verborgen en lege cellen behandelt
- Methode 2: gebruik een formule om lege cellen te converteren naar # N / A
- Afsluiten
Robbie schrijft vooral over Skyrim, maar werpt af en toe ook licht op de eigenaardigheden van Microsoft-applicaties zoals Excel en Outlook.
Excel 2007 en Excel 2010 configureren om lege cellen te negeren bij het maken van een diagram of grafiek
Dit is een probleem dat ik zelf had, waarbij ik een diagram wilde maken wanneer de meeste cellen in het bereik dat u in kaart wilt brengen leeg zijn (bevat lege cellen).
Om dit op te lossen en een diagram te maken waarin de gegevens correct worden weergegeven, kunt u in de verleiding komen, zoals ik in het verleden heb gedaan, om de gegevenswaarden naar een nieuw bereik te kopiëren, zodat de gegevens aaneengesloten zijn (zonder hiaten). Dit kan extreem tijdrovend en erg vervelend zijn, vooral als de hoeveelheid gegevens groot is. Excel zou ons collectieve leven gemakkelijker moeten maken, dus besloot ik een oplossing voor dit probleem te zoeken die zo min mogelijk extra handmatig werk met zich meebracht.
In mijn geval was ik geïnteresseerd in het in kaart brengen van de wekelijkse gemiddelden van het aantal dagelijkse verkopen dat mijn team heeft behaald. Toen ik een diagram maakte door het gegevensbereik te selecteren, kreeg ik alleen een diagram zonder gegevens.
We zullen twee methoden bekijken om dit op te lossen:
- Hoe u de manier kunt wijzigen waarop het diagram omgaat met lege of lege cellen
- Een formule gebruiken om de inhoud van lege cellen te wijzigen in # N / A (Excel negeert cellen met # N / A automatisch wanneer u een diagram maakt)
In de onderstaande afbeelding ziet u:
- De gegevens die ik gebruik om de grafieken te maken (aan de linkerkant)
- De lege eerste grafiek (rechtsboven)
- De ingevulde grafiek (rechtsonder)
Methode 1: Configureer hoe Excel verborgen en lege cellen behandelt
De eerste methode die we gaan gebruiken om een diagram te maken waarin de gegevens correct worden weergegeven, is door de manier te wijzigen waarop Excel 2007 en Excel 2010 lege cellen in grafieken behandelen.
Als Excel in een diagram standaard een lege cel ziet, ontstaat er een gat. Als u een gegevensbereik heeft met meer lege cellen dan cellen met gegevens, betekent dit dat Excel in feite een grafiek vol hiaten maakt.
Om te beginnen moeten we een grafiek maken van de gemiddelde wekelijkse verkoop.
- We maken een lijngrafiek door de gegevens in B3: B31 en D3: D31 te selecteren (klik en houd de Ctrl toets om kolommen te selecteren die niet aangrenzend zijn)
- Klik op de Invoegen tabblad en selecteer het Lijn knop in de Grafieken groep en selecteer Lijn
Nu we de grafiek hebben gemaakt, moeten we de manier veranderen waarop Excel lege cellen behandelt. Om dit te doen:
- Klik met de rechtermuisknop de grafiek en kies Selecteer gegevens
- Klik Verborgen en lege cellen
- Hiaten is de standaardinstelling zoals we eerder hebben besproken
- Nul in ons voorbeeld zal resulteren in het in kaart brengen van gegevens als waarde, nul, nul, nul, nul, nul, nul, waarde
- Verbind datapunten met lijn doet precies wat het zegt, verbindt datapunten met elkaar
De onderstaande afbeelding toont onze grafiek die is gemaakt met Nul (links) en Verbind datapunten met lijn (Rechtsaf). Hiaten zagen we al met de blanco kaart hierboven.
- Ik heb ook de horizontale as opgeruimd door rechts klikken het en selecteren Formaat Axis
- Onder de Axis-opties tabblad heb ik het Grote eenheid naar Vaste 7 dagen
- Ik heb de Positie-as naar Op maatstreepjes zodat het de volledige datum liet zien
Methode 2: gebruik een formule om lege cellen te converteren naar # N / A
De tweede methode om ervoor te zorgen dat Excel-gegevens met grote aantallen hiaten of lege cellen correct in kaart brengen, is door een formule te gebruiken. Om dit te bereiken, zullen we het feit gebruiken dat wanneer Excel # N / A in een cel ziet, het dit niet in een diagram opneemt. De formule die we zullen gebruiken in E3 is:
= ALS (D3 = "", # N / A, D3)
De ALS functie kijkt naar de inhoud van cel D3 en ALS D3 is gelijk aan "" (met andere woorden een lege cel) en verandert de huidige cel in # N / A. Als Excel iets in de cel vindt, wordt de cel gewoon gekopieerd. Het kopieert bijvoorbeeld de inhoud van D3 naar E3.
Ik heb een artikel dat de ALS functie in meer detail. Ik bedek ook het gebruik IFFOUT om verwachte fouten te onderdrukken en te gebruiken ALS met de logische functies EN, OF en NIETHet is hier te vinden:
- Vervolgens kopieer ik de formule door de E-kolom.
- Vervolgens maak ik een diagram precies zoals we hierboven hebben gedaan met de datums in kolom B en de resultaten van de formules in kolom E.
Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, geeft de grafiek de gegevens correct weer, ook al gebruikt Excel Toon lege cellen net zo Hiaten (de standaardinstelling voor alle grafieken die zijn gemaakt in Excel 2007 en Excel 2010).
We zouden dan de kaart opruimen zoals we hierboven deden,
- Opruimen van de horizontale as
- Het verwijderen van het Legende
- Een Titel (Klik op de Indeling tabblad met de geselecteerde grafiek, kies het Grafiektitel knop en selecteer het titeltype dat u verkiest)
Afsluiten
Vaak komen er gegevens bij u binnen uit spreadsheets waar u geen controle over heeft en die niet altijd precies zijn opgemaakt zoals u het wilt. In plaats van de gegevens opnieuw te bewerken zodat ze passen bij wat u wilt, is het altijd veel beter en sneller om Excel eventuele opmaakproblemen met de gegevens te laten omzeilen en de gewenste resultaten te produceren zonder dat u veel handmatig hoeft te bewerken.
In dit artikel hebben we gekeken naar een probleem dat ik vaak tegenkom:
Hoe u grafieken maakt met gegevens die grote aantallen lege cellen bevatten. We hebben twee methoden bekeken om dit op te lossen:
- De manier wijzigen waarop Excel lege cellen in de grafiek zelf behandelt
- Gebruik makend van ALS instructies om lege cellen te wijzigen in # N / A (Excel 2007 en Excel 2010 negeren cellen met # N / A bij het maken van grafieken)
Gebruik makend van ALS uitspraken in een formule is flexibeler dan het wijzigen van de manier waarop Excel omgaat met lege cellen in een diagram, omdat u het kunt vragen om iets te wijzigen in # N / A, niet alleen lege cellen. Dit betekent dat als u spreadsheets ontvangt met rommel of gegevens die u niet wilt, u er ook voor kunt zorgen dat Excel deze negeert om een diagram van de gegevens te maken.
Ik hoop echt dat je dit artikel nuttig en informatief hebt gevonden. Aarzel niet om hieronder eventuele opmerkingen achter te laten en hartelijk dank voor het lezen!
Dit artikel is nauwkeurig en waar voor zover de auteur weet. De inhoud is alleen bedoeld voor informatieve of amusementsdoeleinden en vervangt geen persoonlijk advies of professioneel advies op zakelijk, financieel, juridisch of technisch gebied.
