Inhoud
- Invoering
- Vormen
- Een afgeronde rechthoek gebruiken als een knop met een hyperlink
- De rode pijlvorm
- Conclusie
Invoering
Het gebruik van vormen zoals pijlen en afgeronde rechthoeken in Excel 2007 kan u echt helpen belangrijke gegevens in uw spreadsheets te benadrukken. Hiermee kunt u gebruikers van uw spreadsheets snel naar een specifiek deel van uw spreadsheet leiden, of het kan uw spreadsheet (of specifieke delen van uw spreadsheet) gewoon meer visuele impact geven.
Ik gebruik veel vormen in mijn Excel 2007-documenten. In het bijzonder gebruik ik de afgeronde rechthoek, de lijnpijl en de omkaderde pijlen veel. De afgeronde rechthoek die ik gebruik om knoppen met hyperlinks te maken en de pijlen die ik gebruik om de aandacht van de lezer te vestigen op specifieke delen van het werkblad. Ik zal eerst illustreren hoe je een knop met een hyperlink kunt maken en daarna zal ik laten zien hoe ik het beste uit mijn oude vriend de rode pijl kan halen. Voorbeelden van vormen worden hieronder getoond
Vormen
Zowel de afgeronde rechthoek als de rode pijl worden gemaakt met de Vormen knop op de Invoegen tabblad binnen het Illustraties groep.
De afgeronde rechthoek wordt gebruikt als ik iets heb waarop ik wil dat mensen klikken (bijvoorbeeld een hyperlink). In mijn voorbeeld wordt een hyperlink in de rechthoek ingesloten en geactiveerd wanneer de gebruiker op de rechthoek klikt. Het formaat kan eenvoudig worden aangepast zodat het eruitziet als een knop, zodat mensen er vanzelfsprekend op klikken om terug te keren naar de bovenkant van een document.
De rode pijl om tekst te benadrukken. De lijnpijl gebruik ik bijvoorbeeld om een specifiek deel van een diagram te markeren en de kaderpijl wordt gebruikt om iets in zijn geheel te markeren (bijvoorbeeld mijn knop, of iets dat ik echt wil dat iemand invult).
Een afgeronde rechthoek gebruiken als een knop met een hyperlink
In het eerste voorbeeld gaan we een knop maken met de ronde rechthoekige vorm die, wanneer erop wordt geklikt, de gebruiker van onze spreadsheet terugbrengt naar de bovenkant van het werkblad.
Eerst moeten we de afgeronde rechthoek maken.
- Selecteer het Vormen knop.
- Selecteer de afgeronde rechthoek uit het Rechthoeken sectie.
- De cursor verandert in een + en nodigt u uit om de grootte en de plaats van de rechthoek naar wens te bepalen.
- Je hebt nu een blauwe ronde rechthoek.
- Vervolgens kan er tekst aan worden toegevoegd door erop te klikken en te typen, of door er met de rechtermuisknop op te klikken en te selecteren Tekst bewerken.
Nu maken we de hyperlink bovenaan het document voor gebruik in onze knop.
- Klik eerst met de rechtermuisknop op een cel bovenaan het werkblad en selecteer Hyperlink van de Invoegen tabblad in het Links groep.
- Selecteer Link naar: Plaats in dit document.
- Verander de Tekst om weer te geven naar iets zinvols (in de onderstaande schermafbeelding kun je zien dat ik op fantasierijke wijze Top heb gekozen).
Nu we een hyperlink hebben ingesteld voor de bovenkant van het document, moet u nu de hyperlink aan de knop toevoegen.
Dit wordt bereikt door met de rechtermuisknop op de afgeronde rechthoek te klikken en te selecteren Hyperlink.
Selecteer Plaats in dit document aan de linkerkant en uw nieuw gemaakte hyperlink bovenaan dit werkblad zou selecteerbaar moeten zijn
Ten slotte, om onze rechthoek een beetje meer op een knop te laten lijken, heb ik hem een schuine kant gegeven.
Klik hiervoor met de rechtermuisknop op uw rechthoek en selecteer Vorm opmaken
Klik op 3D-formaat en vervolgens de bovenste knop / afschuining zoals hieronder weergegeven
Je knop heeft nu een mooi 3D effect en is klaar voor gebruik.
De rode pijlvorm
Ik gebruik graag de rode pijl in Excel 2007 (en Word 2007 trouwens). Telkens wanneer ik iemands aandacht wil vestigen op iets belangrijks op een werkblad, gebruik ik een rode pijl om ernaar te wijzen. Het is weliswaar niet erg subtiel, maar het is erg effectief.
De Vormen knop heeft twee groepen pijlen beschikbaar. De eerste is onder Lijnen en de tweede is onder Blokpijlen.
Ik gebruik beide pijlstijlen, maar voor iets andere toepassingen.
De pijl uit de groep Lijnen met vormen
Ik gebruik deze pijl meestal als ik iets binnen een kaart of ander object wil aanwijzen. Zoals je op de onderstaande afbeelding kunt zien, probeer ik de aandacht te vestigen op een bepaalde waarde in een grafiek die naar mijn mening belangrijk is.
Om zo'n rode pijl te maken, selecteert u de Vormen knop en vervolgens de pijl van de Lijnen groep.
- Om het rond te draaien, pakt u een uiteinde van de pijl en draait u het in de gewenste hoek.
- Klik op de pijl in het midden om het in zijn huidige vorm te verplaatsen.
- Om de kleur te veranderen of de pijl groter te maken, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Vorm opmakenMijn pijlen zijn normaal gesproken 6 pnt breed (voel je vrij om de breedte te gebruiken die je er het beste uitziet).
- U kunt de kleur ook wijzigen met de Lijnkleur tabblad evenals een reeks andere opmaakwijzigingen
Gebruik de pijl uit de blokpijlen-groep met vormen
Ik gebruik de blokpijlen als ik iets in zijn geheel wil aanwijzen. Als ik bijvoorbeeld de aandacht wil vestigen op de knop die ik hierboven heb gemaakt, zou ik een blokpijl gebruiken. Om een blokpijl te maken
- Klik op de Vormen knop en selecteer de door u gekozen pijl uit het Blokpijl groep
- Gebruik zoals eerder de cursor om de pijl te positioneren en de grootte ervan te bepalen
- Klik ook met de rechtermuisknop en gebruik de Vorm opmaken optie om uw pijl te kleuren en anderszins te formatteren.
- Om uw pijl te draaien, klikt u erop en selecteert u de groene stip aan het uiteinde van de pijl, zoals hieronder weergegeven. De cursor verandert in een cirkel en u kunt uw pijl draaien totdat deze op de gewenste positie staat.
De onderstaande afbeelding laat zien hoe ik een blokpijl zou gebruiken om de aandacht op mijn knop te vestigen. Het is heel moeilijk om te missen, ik denk dat je het met me eens zult zijn!
Conclusie
Ik hoop dat door het volgen van mijn twee voorbeelden van hoe ik vormen gebruik, u bent aangemoedigd om vormen te gebruiken in uw eigen Excel 2007-werkmappen. Ik weet zeker dat er letterlijk duizenden toepassingen voor vormen zijn; hun nut is alleen gebonden aan uw verbeeldingskracht. Ik heb laten zien hoe je knoppen en links in werkbladen kunt opnemen met behulp van afgeronde rechthoeken en de zeer nuttige rode pijl in beide verschijningsvormen. Ik hoop dat je dit artikel nuttig hebt gevonden en dat je het net zo met plezier hebt gelezen als ik heb genoten van het schrijven ervan.
Dit artikel is nauwkeurig en waar voor zover de auteur weet. De inhoud is alleen bedoeld voor informatieve of amusementsdoeleinden en vervangt geen persoonlijk advies of professioneel advies op zakelijk, financieel, juridisch of technisch gebied.
